Facturación
FusionCRM incluye un módulo de facturación electrónica con integración directa a la DIAN (Colombia), permitiendo emitir facturas de venta, notas crédito y gestionar compras.
Facturación electrónica
La facturación electrónica en Colombia es obligatoria para la mayoría de contribuyentes. FusionCRM genera facturas en el formato XML requerido por la DIAN, firma electrónicamente con tu certificado digital y envía el documento al cliente y a la DIAN en un solo proceso.
Factura de venta
Documento de venta electrónico CUFE.
Nota crédito
Anulación o ajuste de factura emitida.
Factura de compra
Registro de facturas recibidas de proveedores.
Configuración DIAN
Antes de emitir facturas electrónicas, debes completar la configuración DIAN. Este proceso se realiza una sola vez desde Facturas → Configuración.
Paso 1: Datos de empresa
NIT, razón social, dirección, actividad económica (CIIU), régimen tributario.
Paso 2: Certificado digital
Sube tu certificado .p12 o .pfx y su contraseña. Este certificado firma las facturas electrónicamente.
Paso 3: Resolución DIAN
Número de resolución, prefijo (ej. FV), rango de numeración y fecha de vigencia.
Paso 4: Verificación
FusionCRM envía una factura de prueba a la DIAN en ambiente de habilitación para validar la configuración.
Paso 5: Activación
Una vez verificado, activa el modo de producción para emitir facturas reales.
Crear factura
Para emitir una nueva factura de venta:
- 1
Ve a Facturas → Nueva factura
O conviértela desde una cotización aceptada.
- 2
Selecciona el cliente
El sistema precargará sus datos de identificación (NIT o cédula).
- 3
Configura fechas y condiciones
Fecha de emisión, fecha de vencimiento, condición de pago (contado/crédito).
- 4
Agrega los ítems
Productos o servicios con código, descripción, cantidad, precio y IVA.
- 5
Revisa el total
Verifica subtotal, IVA desglosado, retenciones si aplican y total.
- 6
Emite la factura
Al hacer clic en "Emitir", se firma y envía a la DIAN. El proceso toma unos segundos.
- 7
Envía al cliente
El sistema puede enviar automáticamente el PDF y XML al email del cliente.
Campos de factura
| Campo | Descripción |
|---|---|
| CUFE | Código Único de Factura Electrónica (generado automáticamente) |
| NIT emisor | NIT de tu empresa con dígito de verificación |
| NIT/CC receptor | Identificación del cliente |
| Prefijo + número | Ej: FV-2025-001 según resolución DIAN |
| Fecha de emisión | Fecha en que se genera la factura |
| Descripción ítem | Descripción clara del producto o servicio |
| Código de ítem | Código interno o estándar del producto |
| Unidad de medida | UND, KG, LT, HR, etc. |
| Precio unitario | Valor antes de impuestos |
| IVA (%) | 0%, 5%, 19% según el bien/servicio |
| Forma de pago | Contado o crédito con fecha de vencimiento |
Facturas de compra
El módulo de facturas de compra (también llamadas facturas de proveedor o facturas entrantes) te permite registrar las facturas que recibes de tus proveedores.
- • Ve a Facturas → Facturas de compra
- • Registra manualmente o importa desde un XML de la DIAN
- • Asocia la factura a un proveedor (contacto)
- • Registra la fecha de vencimiento para control de pagos
- • Marca como pagada cuando realices el pago
Notas crédito
Una nota crédito anula total o parcialmente una factura previamente emitida. En Colombia, también deben enviarse electrónicamente a la DIAN.
Crear nota crédito
- 1. Ve a Facturas → Notas crédito → Nueva nota crédito
- 2. Selecciona la factura original a la que aplica
- 3. Indica el concepto (devolución de mercancía, descuento, anulación)
- 4. Ajusta los ítems y montos si es una anulación parcial
- 5. Emite la nota crédito (se envía automáticamente a la DIAN)
Compras
El módulo de Compras gestiona las órdenes de compra a proveedores:
- • Crea órdenes de compra para tus proveedores
- • Importa compras masivamente desde Excel/CSV
- • Asocia compras a proyectos o centros de costo
- • Genera reportes de compras por proveedor y período