Pipelines
Los pipelines definen el proceso de ventas de tu organización. Cada pipeline tiene etapas personalizables que representan las fases por las que pasa una oportunidad de venta.
¿Qué es un pipeline?
Un pipeline es un proceso de ventas compuesto por etapas secuenciales. Puedes tener múltiples pipelines para diferentes tipos de venta o productos.
Pipeline de ventas directas
Prospección → Calificación → Propuesta → Cierre
Pipeline de renovaciones
Revisión → Oferta → Negociación → Renovado
Pipeline de canal indirecto
Lead → Partner → Demo → Firma
Crear pipeline
Para crear un nuevo pipeline:
- 1
Ve a Configuración → Deals
En el menú de la barra lateral, selecciona Configuración y luego el tab Deals.
- 2
Haz clic en "+ Nuevo pipeline"
Botón disponible en la sección de gestión de pipelines.
- 3
Asigna un nombre
Elige un nombre descriptivo que identifique el tipo de proceso de ventas.
- 4
Agrega las etapas
Define las fases del pipeline. Mínimo 2 etapas, máximo sin límite.
- 5
Guarda el pipeline
El pipeline estará disponible inmediatamente en el módulo de Deals.
Configurar etapas
Cada etapa de un pipeline tiene las siguientes propiedades configurables:
| Propiedad | Descripción |
|---|---|
| Nombre | Título descriptivo de la etapa (ej. "Propuesta enviada") |
| Color | Color visual de la tarjeta en el Kanban |
| Probabilidad % | Porcentaje de éxito estimado para deals en esta etapa |
| Tipo | Normal, Ganado o Perdido (las dos últimas son etapas de cierre) |
| Orden | Posición de la etapa en el pipeline (arrastrable) |
Editar pipeline
Para editar un pipeline existente, ve a Configuración → Deals, haz clic en el ícono de edición del pipeline que deseas modificar. Puedes:
- • Renombrar el pipeline
- • Agregar nuevas etapas
- • Reordenar etapas arrastrando
- • Editar el nombre, color y probabilidad de cada etapa
- • Eliminar etapas que no tengan deals activos
Eliminar pipeline
Un pipeline solo puede eliminarse si no tiene deals activos. El pipeline predeterminado no puede eliminarse, pero sí puede ser renombrado y modificado.
Buenas prácticas
Mantén 5-7 etapas por pipeline
Los pipelines con demasiadas etapas son difíciles de gestionar. Consolida etapas similares.
Usa nombres de acción en las etapas
Ej. "Propuesta enviada" en lugar de solo "Propuesta". Esto aclara qué ha pasado.
Crea pipelines separados por producto o mercado
Si vendes productos muy diferentes o atiendes mercados distintos, usa pipelines separados para mejor visibilidad.
Revisa el pipeline semanalmente
Dedica tiempo semanal a revisar los deals de cada etapa y actualizar los que han avanzado.